商务英语流程

课件简介

业务流程:
举个我们公司(国企)的例子说明,

(出口)
交易条款:FOB  deposit + balance paid before shipment
前期工作:
客户讯盘-报价-客户下订单PO(Purchasing Order)-我方出PI(形式发票)客户有此发票才能申请美金。必须带我方签名盖章。
生产:客户付订金,收到后开始排产-提供购销合同给工厂(我方签名盖章)-确认彩盒,包装以及各项产品要求-上线生产-生产完毕-验货-验货通过-向工厂索取商检,或换证-向客户收取余下货款。
装运:安排船期-订柜-工厂拖货-单证出报关用的装箱单发票,出口合同(双方签名),空白核销单-单证连同商检通关单交船公司报关-通关上船-OK~~
单证工作:
(寄客户)出商业发票,装箱单,CO产地证或者Form A(须有贸促会或商检局签章),与船公司对提单B/L,收到正本后寄客户。
(核销用)国税发票
后期工作:
付人民币费用(包括拖车费,码头费,文件费等)给船公司。
收工厂出的增值税发票,缴款书,财务安排付货款,
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整理所需单证进行退税核销:
1. 船公司退回的海关出口货物报关单
2. 出口退税专用的报关单
3. 出口收汇核销单
4. 国税发票
5. 收汇银行水单
etc.........
基本上一项交易就完成了。
P.S.退税核销一般都会比较慢,不过已经不是你可以控制的问题了。呵呵:)

如果是L/C的话,所需的'单据可能会更多,条款也会更复杂,那么按照规定出就行了。
当然,还有很多细节的东西很难说清楚,到时遇到的时候再随机应变好了。

嗯,我们公司的架构就是:
总经理-负责审核业务员手头的订单,检查成本。
商品部门:商品经理-负责一定范围的商品,下边还有业务员。
单证部门:负责出各种类型的单证,对单等。
财务部:负责收汇,付款,核销等。

外部所接触的部门:
银行:收汇
贸促会:产地证,许可证
商检局:Form A,换商检
船公司:装船,报关
报关行:报关
大使馆:单据大使馆认证

中国海关:海关单证

来源:优文网

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